Privaatsuspoliitika

Eesmärk, vastutav töötleja ja kontaktandmed

Käesoleva privaatsuspoliitika eesmärk on anda teile teavet teie kui füüsilise isiku (edaspidi - isikuandmed) andmete töötlemise eesmärgi, ulatuse, kaitse ja töötlemisperioodide kohta nii andmete kogumise ajal kui ka nende isikuandmete töötlemisel.

Füüsiliste isikute andmete (edaspidi - isikuandmed) töötlemise vastutav töötleja on SIA Datakom (edaspidi - Datakom või Meie), registri nr 40103142605, juriidiline aadress Malduguņu iela 2, Mārupe, LV - 2167, Läti.

Oleme võtnud endale kohustuse kaitsta meie valduses olevate füüsiliste isikute andmete privaatsust, saada ja töödelda neid ainult seaduslikel eesmärkidel kooskõlas füüsiliste isikute isikuandmete kaitse seaduse, Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruse (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta (määrus) ning muude kohaldatavate seaduste ja määruste kohaselt, mis käsitlevad eraelu puutumatust ja andmete töötlemist.

Isikuandmete töötlemisel tagame nende konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ja turvalise säilitamise piisava hoolikusega. Töötleme isikuandmeid, rakendades sisemisi menetlusi ja mehhanisme, et vältida isikuandmete loata kasutamist, juurdepääsu, avalikustamist, kopeerimist, muutmist või kahjustamist.

Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust e-posti aadressil [email protected]. või kirjalikult, saates selle aadressil SIA Datakom, Malduguņu iela 2, Mārupe, LV - 2167.

Andmete töötlemise eesmärgid, liigid ja kestus

Me töötleme teie isikuandmeid selleks, et:

Veebisaidil:

Võimaldab teile isikustatud juurdepääsu.
Lubage meil vastata teie taotlustele.
Võimaldab teile üritustel osalemist.
suutma koguda anonüümseid andmeid veebisaidi kasutamise kohta ja seega suutma parandada veebisaiti ja kõrvaldada puudusi.
pakkuda kliendituge ja seega olla võimeline teile teenuseid osutama.

Meie ruumides:

Füüsilise julgeoleku tagamine - kuritegude ennetamine või avastamine seoses vara ja isikute eluliste huvide, sealhulgas elu ja tervise kaitsega.

Teenuste osutamisel:

pakkuda kliendituge ja seeläbi olla suuteline osutama teile teenuseid; tagada lepinguliste kohustuste täitmine, näiteks IT-süsteemide arendamise, hoolduse ja hoolduse tagamine.
Mõista turu ja klientide vajadusi, et arendada uusi tooteid ja teenuseid, samuti turundusvajadusi.

Avatud ametikohtadele kandideerimiseks:

Vabadele ametikohtadele esitatud taotluste ja lisatud andmete hindamine.

Me töötleme järgmisi teie andmeid

Veebisaidil:

Kontaktvorm - nimi, perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, ettevõtte (või organisatsiooni) nimi. Kui selline valik on pandud selle suhtlusvormi juurde ja te olete märkinud oma nõusoleku uudiste ja kommertspakkumiste saamiseks, on meil õigus saata e-posti aadressile teavet kavandatud seminaride, konverentside, ürituste ja muude turundusürituste ning kommertspakkumiste kohta (mitte rohkem kui üks kommertspakkumine ühe kalendrinädala jooksul).
Küpsised - st failid, mida veebisaidid paigutavad kasutajate arvutitesse, et tuvastada kasutaja ja hõlbustada veebisaidi kasutamist, samuti anda võimalus parandada selle toimimist. Internetibrauserid saab seadistada nii, et nad hoiatavad kasutajat küpsiste kasutamise eest ja võimaldavad kasutajal valida, kas ta nõustub küpsiste vastuvõtmisega. Küpsiste kasutamise keelamine ei takista teil veebilehe kasutamist, kuid see võib oluliselt piirata teie võimalusi veebilehe kasutamiseks. Lisaks salvestavad serverid teie IP-aadressi, brauseri tüübi, keeleseadistuse, operatsioonisüsteemi, internetiteenuse pakkuja (ISP) ja kuupäeva/kellaaja templi ning veebisaidi osades veedetud aja. Seda teavet kogume ja kasutame ainult selleks, et tagada veebilehe mugav ja turvaline toimimine, samuti statistika koostamiseks, nimelt selleks, et saada rohkem teavet veebilehe külastajate tegevuse kohta veebilehel ja analüüsida külastajate kasutajakogemust. Üksikasjalikku teavet küpsiste kohta saate meie küpsiste poliitikast.
Klienditeenindus - kasutajanimi, eesnimi, perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress, ettevõtte nimi. Me säilitame neid andmeid mitte kauem kui kaks aastat alates hetkest, mil lepinguliste kohustuste täitmine on lõppenud.

Meie ruumides:

Videovalve - tehakse videosalvestus, kus automaatset näotuvastust ei tehta.

Teenuste osutamisel:

Telefoniside teenindusosakonnaga - kõne helisalvestus kvaliteedi tagamiseks. Me säilitame selliseid andmeid mitte kauem kui kaksteist kuud alates salvestamise hetkest;
Turundusvajaduste jaoks - kliendi nimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress ja telefoninumber. Lepinguliste kohustuste täitmise tagamine - näiteks sõltuvalt lepingutingimustest, teie IT-süsteemide hoolduse ja haldamise tagamine, võib meil olla juurdepääs (näiteks varukoopiate loomiseks) teie süsteemides asuvatele isikuandmetele. Me säilitame selliseid andmeid mitte kauem kui viis aastat alates lepinguliste kohustuste täitmise hetkest;
Ürituste taotluste ja nende hindamisküsimustike analüüs - ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress ja telefoninumber.

Avatud ametikohtadele kandideerimiseks:

Vabadele ametikohtadele esitatud avalduste hindamine - avalduskirjas ja CV-s esitatud teave, mis ei sisalda tundlikke andmeid. Me ei nõua taotlustes ja CV-des mis tahes liiki tundlike andmete märkimist ja loodame, et te ei esita meile selliseid andmeid, mistõttu kustutame need pärast nende andmete saamist viivitamata.

Andmete töötlemise kestus

Me töötleme isikuandmeid ainult seni, kuni selleks on õiguslik alus ja see on vajalik selleks, et:

pakkuda tooteid, teenuseid ja teavet, mida teie või teie ettevõte on taotlenud.
Võtame teiega ühendust seoses meile esitatud taotlusega.
Tagada regulatiivsete õigusaktide nõuete täitmine.
hallata teie valikuid ja õigusi, mida olete kasutanud vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.
realiseerida meie õigustatud huve.

Isikuandmeid, mida töötleme teie nõusoleku alusel, töötleme:

Veebisaidil:

Kontaktvorm - mitte kauem kui viis aastat alates nõusoleku andmise päevast.
Küpsised - mitte kauem kui kaksteist kuud.
Klienditeenindus - me säilitame neid andmeid mitte kauem kui kaks aastat alates hetkest, mil lepinguliste kohustuste täitmine on lõppenud.

Meie ruumides:

Videovalve - meie ruumides teostab seda SIA Datlex. Me säilitame selliseid andmeid mitte kauem kui kaheksa nädalat alates salvestamise hetkest.

Teenuste osutamisel:

Telefonside teenindusosakonnaga - mitte kauem kui kaksteist kuud alates salvestamise hetkest.
Turundusvajaduste puhul - mitte kauem kui viis aastat alates viimasest tehingust.
Lepinguliste kohustuste täitmise tagamine - mitte kauem kui viis aastat alates lepinguliste kohustuste täitmise hetkest.
Ürituste taotluste ja nende hindamisküsimustike analüüs - ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, e-posti aadress ja telefoninumber. Me säilitame neid andmeid mitte kauem kui viis aastat alates ürituse toimumise hetkest.

Avatud ametikohtadele kandideerimiseks:

Vabadele ametikohtadele esitatud taotluste hindamine - mitte kauem kui kolm kuud alates hetkest, mil valitud kandidaadiga on sõlmitud leping.

Kolmandad isikud

Me ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud ulatuses, mis on vajalik äritegevuse mõistlikuks teostamiseks, näiteks veebilehe analüüsi saamiseks, haldusteenuste osutamiseks või klienditeeninduse tagamiseks ja meie huvide kaitsmiseks. Sellisel juhul tagame siiski, et need kolmandad isikud töötlevad isikuandmeid ainult vastavalt meie juhistele ja ei saa neid kasutada muudel eesmärkidel. Need kolmandad isikud on kohustatud kaitsma teie andmeid vastavalt õigusaktides ja meie lepingutes sätestatud nõuetele.

Me võime edastada teie isikuandmeid õiguskaitseasutustele, samuti riigi ja kohalike omavalitsuste asutustele nende nõudmisel, kui seda nõuavad regulatiivsed õigusaktid, samuti meie õigushuvide kaitsmiseks, koostades, esitades ja kaitstes õiguslikke nõudeid.

Me ei kauple mingil viisil teie isikuandmeid ja isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Andmete edastamine teistesse riikidesse

Datakom kohustub mitte edastama teie isikuandmeid organisatsioonile või muule isikule, kes asub riigis, kus isikuandmete kaitse piisav tase ei ole tagatud, välja arvatud juhul, kui te olete andnud selleks otsese nõusoleku.

Teie õigused

Juurdepääs isikuandmetele - teil on õigus nõuda kinnitust selle kohta, kas me töötleme teiega seotud isikuandmeid, ja sellisel juhul taotleda juurdepääsu teie kohta käivatele isikuandmetele.
Isikuandmete parandamine ja ajakohastamine - kui te arvate, et teid puudutavad andmed on ebaõiged või ebatäielikud, on teil õigus neid ise parandada või paluda meil seda teha. Me loodame, et teie poolt teie kohta esitatud andmed on ajakohased, kuni te ei ole esitanud teavet selle kohta, et neid tuleb parandada.
Nõusoleku tagasivõtmine - teil on õigus igal ajal tagasi võtta oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks, mis toimub teie nõusoleku alusel.
Vastuväide otseturunduse eesmärgil töötlemisele - teil on igal ajal õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil. Te võite oma nõusoleku oma isikuandmete selliseks kasutamiseks tagasi võtta, saates e-kirja aadressil [email protected] . Teie eraelu puutumatuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame asjakohased meetmed teie isikusamasuse kontrollimiseks, enne kui anname teavet teie poolt taotletud isikuandmete kohta.
Vastuväide õigustatud huvidel põhinevale töötlemisele - meil on õigus töödelda teie isikuandmeid, et tagada meie õigustatud huvid (näiteks füüsiline turvalisus, lepingute täitmine jne). Teil on õigus sellele vastuväiteid esitada, kuid me jätkame teie andmete töötlemist, kui meil on andmete töötlemise jätkamiseks kaalukad õiguspärased põhjused. Et sellisel juhul oma vastuväiteid esitada, esitage meile kirjalik avaldus. Teie eraelu puutumatuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame asjakohased meetmed teie isikusamasuse kontrollimiseks, enne kui anname teavet teie poolt taotletud isikuandmete kohta.
kustutamine - kuigi teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, on teatud juhtudel regulatiivsete õigusaktide ja õigustatud huvide tõttu vajalik andmete säilitamine. Oma nõuete väljendamiseks esitage meile kirjalik avaldus. Teie eraelu puutumatuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame asjakohased meetmed, et kontrollida teie isikut enne sellise tegevuse teostamist.
Töötlemise piiramine - teil on õigus taotleda oma isikuandmete töötlemise muutmist või piiramist. Sellisel juhul võib see siiski mõjutada seda, milliseid teenuseid ja nende liike me saame teile pakkuda. Oma nõuete väljendamiseks esitage meile kirjalik avaldus. Teie eraelu puutumatuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame enne sellise tegevuse teostamist asjakohased meetmed teie isikusamasuse kontrollimiseks.
Andmete ülekantavus - teil on õigus saada või edastada oma isikuandmeid edasi teisele vastutavale töötlejale, mille olete andnud oma nõusoleku või lepingu alusel. Oma nõuete väljendamiseks esitage meile kirjalik avaldus. Teie eraelu puutumatuse ja turvalisuse kaitsmiseks võtame asjakohased meetmed, et kontrollida teie isikut enne sellise tegevuse teostamist.

Privaatsuspoliitika kohandused ja muudatused

Eeldame, et enne veebilehe kasutamist olete lugenud käesolevat privaatsuspoliitikat ja küpsiste poliitikat ning nõustute nendega. Me jätame endale õiguse teha muudatusi nende põhimõtete tingimustes, teavitades teid sellest, avaldades sellest teate saidil.

Käesolev poliitika kehtib alates 12. oktoobrist 2023.